SektoriusMažmeninė ir didmeninė prekyba
ProblemaNeaiškus mažmeninės ir didmeninės prekybos krypčių pelningumas bei apyvartinio kapitalo poreikis
SprendimasTinkamai struktūrizuota buhalterinė apskaita ir išgrynintas mažmeninės ir didmeninės prekybos krypčių pelningumas. Aiškiai nustatyti veiklos plėtros prioritetai (mažmeninė prekyba) ir finansinis modelis. Sumažinus pirkėjų skolų lygį (didmeninės prekybos apimčių sumažinimas) ir padidinus mokėjimų tiekėjams atidėjimo terminus, buvo atlaisvinta apie 50.000 eur apyvartinių lėšų, kurios buvo nukreiptos mažmeninės prekybos plėtrai (naujų prekybos vietų atidarymas). Per 4 metus pardavimai padidėjo nuo 370.000 eur iki 1.100.000 eur.
SektoriusMažmeninė prekyba
ProblemaNeefektyvus pinigų srautų valdymas, blogas atsargų apyvartumas (įšaldytos lėšos nelikvidžiuose atsargose), sąnaudų kontrolės stoka, neaiškus atskirų prekybos vietų pelningumas
SprendimasPer 5 metus atsargų apyvartumas yra padidintas daugiau nei 3 kartus: esant tai pačiai atsargų apimčiai (apie 100.000 eur) pardavimai padidėjo nuo 200.000 eur iki 630.000 eur. Išgrynintas atskirų prekybos vietų pelningumas, nepelningos prekybos vietos yra uždarytos. Įdiegta sąnaudų kontrolė: pardavimams padidėjus daugiau nei tris kartus administracinių sąnaudų lygis faktiškai nepasikeitė. Per 5 metus pelnas prieš mokesčius, palūkanas ir nusidėvėjimą (EBITDA) padidėjo nuo 15.000 eur iki 60.000 eur.
SektoriusPaslaugos
ProblemaNeaiškus aptarnaujamų objektų pelningumas, labai maža bendroji marža, nuostolinga įmonės veikla
SprendimasTinkamai struktūrizuota buhalterinė apskaita ir išgrynintas aptarnaujamų objektų pelningumas, identifikuoti objektai su labai mažu ir neigiamu pelningumu. Aiškus finansinis vaizdas leido atsisakyti nuostolingų objektų, peržiūrėti likusių objektų kainodarą ir per 2 metus padidinti bendrąjį pelningumą (maržą) nuo 17% iki 22%. Per 2 metus pelnas prieš mokesčius, palūkanas ir nusidėvėjimą (EBITDA) padidėjo nuo -6.000 eur iki 72.000 eur.
SektoriusPaslaugos
ProblemaVerslo poreikių neatitinkanti buhalterinės apskaitos struktūra, neaiškus veiklos krypčių pelningumas, didelės laiko sąnaudos valdymo ataskaitų paruošimui
SprendimasPeržiūrėti ir pakoreguoti apskaitos procesai, išgrynintas veiklos krypčių pelningumas, įdiegta apskaitos procesų periodinė kontrolė. Ženkliai pagerėjo buhalterinės apskaitos kokybė. Automatizuotas valdymo ataskaitų paruošimas ir pateikimas vadovybei. Aiškus finansų vaizdas, automatizuota verslo analitika ir apskaitos procesų kontrolė leido susikoncentruoti į verslo apimčių augimą ir per 2 metus padidinti pardavimus nuo 2,5 mln. Eur iki 5,5 mln. Eur.
SektoriusGamyba
ProblemaNeaiški savikainos struktūra ir bendrasis pelningumas (marža), nuostolinga veikla, didelės laiko sąnaudos valdymo ir pardavimų ataskaitų paruošimui
SprendimasIšgryninta savikainos struktūra, įdiegta sąnaudų kontrolė. Per 3 metus parduodamų produktų bendrasis pelningumas padidėjo nuo 17% iki 24%. Per tą patį laikotarpį įmonės pardavimai padidėjo nuo 2,1 mln. Eur iki 2,7 mln. Eur, o pelnas prieš mokesčius, palūkanas ir nusidėvėjimą (EBITDA) padidėjo nuo -65.000 Eur iki 210.000 Eur. Automatizuotas valdymo bei pardavimų ataskaitų paruošimo procesas leido ženkliai sumažinti pardavimo komandos laiko sąnaudas ir padidinti priimamų sprendimų greitį ir efektyvumą
SektoriusPaslaugos
ProblemaNeaiški savikainos struktūra ir bendrasis pelningumas (marža), neaiškus atskirų padalinių pelningumas, sąnaudų kontrolės stoka, mažas įmonės pelningumas
SprendimasIšgryninta savikainos struktūra bei veiklos krypčių pelningumas, įdiegta sąnaudų kontrolė. Per 2 metus suteikiamų paslaugų bendrasis pelningumas padidėjo nuo 25% iki 50%. Per tą patį laikotarpį pardavimai padidėjo nuo 410.000 Eur iki 590.000 Eur, o pelnas prieš mokesčius, palūkanas ir nusidėvėjimą (EBITDA) padidėjo nuo 6.000 Eur iki 138.000 Eur.
SektoriusMažmeninė prekyba
ProblemaNeaiškus pelningumas paslaugų ir mažmeninės prekybos krypties, nuostolinga įmonės veikla, verslo poreikių neatitinkantys buhalterinės apskaitos procesai
SprendimasSutvarkyti buhalterinės apskaitos procesai. Išgryninus paslaugų ir mažmeninės prekybos krypčių pelningumą, atsisakyta paslaugų verslo ir susikoncentruota į mažmeninės prekybos verslo plėtrą. Per 3 metus pardavimai padidėjo nuo 120.000 Eur iki 430.000 Eur, pelnas prieš mokesčius, palūkanas ir nusidėvėjimą (EBITDA) padidėjo nuo -8.000 Eur iki 120.000 Eur.
SektoriusPaslaugos
ProblemaNeaiškus atskirų įmonės teikiamų paslaugų pelningumas, sąnaudų kontrolės stoka, nuostolinga įmonės veikla
SprendimasIšgryninta savikainos struktūra bei atskirų teikiamų paslaugų pelningumas, įdiegta sąnaudų kontrolė. Per 2 metus pelnas prieš mokesčius, palūkanas ir nusidėvėjimą (EBITDA) padidėjo nuo -35.000 Eur iki 35.000 Eur.
SektoriusMažmeninė prekyba, įmonių grupė, veikianti trijose Baltijos šalyse
ProblemaSkirtinga buhalterinės apskaitos struktūra ir tvarka kiekvienoje grupės įmonėje, skirtinga veiklos rodiklių skaičiavimo tvarka kiekvienoje įmonėje (apsunkina palyginamumą), sąnaudų ir pinigų srautų kontrolės stoka, atskirų įmonių nuostolinga veikla, buhalterinės apskaitos „higienos“ trukumas
SprendimasVisose įmonėse įdiegta vieninga buhalterinės apskaitos tvarka ir jos kontrolės mechanizmas. Visose įmonėse įdiegtos vieningos struktūros automatizuotos verslo analitikos ataskaitų rinkiniai. Išgryninus ir įvertinus veiklos rodiklius, buvo ženkliai sumažintos atskirų įmonių veiklos sąnaudos. Per metus konsoliduotas pelnas prieš mokesčius, palūkanas ir nusidėvėjimą (EBITDA) padidėjo nuo 89.000 Eur iki 162.000 Eur.
SektoriusGamyba
ProblemaNeaiški savikainos skaičiavimo metodika, mažas gaminamų produktų bendrasis pelningumas (marža), sąnaudų kontrolės stoka, nuostolinga įmonės veikla
SprendimasIšgryninta ir įdiegta savikainos skaičiavimo metodika. Įdiegtas sąnaudų kontrolės mechanizmas. Per 2 metus gaminamų produktų bendrasis pelningumas yra padidintas nuo 37% iki 46%, o veiklos sąnaudos yra sumažintos nuo 2,54 mln. Eur iki 1,89 mln. Eur (16,7%). Pelnas prieš mokesčius, palūkanas ir nusidėvėjimą (EBITDA) padidėjo nuo -160.000 Eur iki 880.000 Eur.
SektoriusGamyba, įmonių grupė
ProblemaNeaiški savikainos skaičiavimo metodika, atskirų grupės įmonių veiklos rodikliai nėra konsoliduojami, didelės laiko sąnaudos valdymo ir pardavimo ataskaitų paruošimui
SprendimasIšgryninta ir automatizuota savikainos skaičiavimo metodika, atskirų įmonių veiklos rodikliai yra automatiškai konsoliduojami analitinėse ataskaitose, įdiegtas automatinis biudžeto rodiklių sekimo ir kontrolės modulis. Automatizuotas valdymo bei pardavimų ataskaitų paruošimo procesas leido ženkliai sumažinti pardavimo komandos laiko sąnaudas ir padidinti priimamų sprendimų greitį ir efektyvumą.
Su FAVS pagalba identifikavome buhalterinės apskaitos tvarkymo trūkumus bei sustatėme tobulinimo planą, kurio didžioji dalis per metų trukmės bendradarbiavimą buvo įgyvendinta;
Suderinome ir įsidiegėme pagrindinių įmonės finansinių rodiklių įvairiais pjūviais ataskaitas, leidžiančias vadovams greitai įvertinti situaciją ir priimti atitinkamus, faktais ir skaičiais paremtus sprendimus;
– Bendradarbiavome ir konsultavomės verslo steigimo Vakarų Europoje klausimais, dalyvaujant išoriniams investuotojams, įskaitant ir verslo plano parengimą.
– Gavome daug vertingų konsultacijų įmonės finansų ir apskaitos tvarkymo klausimais.
FAVS padėjo išspręsti problemas, susijusias su įmonės resursų valdymu, finansinių tikslų ir jų pasiekimo strategijos formavimu. Suprantamai ir aiškiai pateikiami, komentuojami svarbiausi įmonės finansiniai rodikliai leido daryti racionalesnius sprendimus įmonės valdyme. Puikios konsultacijos vieno ar kito sprendimo priėmimo klausimu.
Iki šiol iš mūsų bendradarbiavimo – tik patys geriausi atsiliepimai. T.y. :
– savalaikiai išsamūs atsakymai;
– geranoriškumas ieškant verslo kontrolei optimaliausių finansinės ir verslo kontrolės metodų ir produktų;
– profesionalumas;
– lankstumas;
– nuoširdus ir geranoriškas vadovų požiūris ir komunikacija bandant išaiškinti kaip finansų analitika gali būti integruota į verslo valdymą (įskaitant savikainas, darbuotojų efektyvumą, atskirų klientų ir produktų tiekėjų finansinę analizę).
Bendradarbiavimas su FAVS padėjo į įmonės finansus pažvelgti giliau, suprasti kaip juda pingų srautai, iš anksto numatyti potencialias galimybes ir grėsmes bei būti ramiam, kad visi buhalteriniai klausimai gerose rankose. FAVS padėjo išspręsti pardavimų pelningumo apskaičiavimo klausimą, užtikrino efektyvią išlaidų kontrolę. Galiu drąsiai rekomenduoti FAVS kaip patikimus ir lanksčius partnerius finansų valdymui.
Pagrindinė nauda, kad jaučiuosi saugus, jog buhalteriniai ir kiti dokumentai bus sutvarkyti laiku, pagal galiojančius įstatymus ir atsižvelgiant į įmonės naudą. Konsoliduota mano įmonių ataskaita leidžia matyti, kur yra problemos, o kur atvirkščiai – viskas gerai. Tai pat man svarbūs periodiniai susitikimai su įmonės atstovais, kurių metu aptariami visi klausimai, susiję su buhalterija ir įmonės finansų strategija
Kokybiška buhalterinė programa, kurią įdiegė FAVS, leidžia itin nesudėtingai rašyti sąskaitas, tvarkyti sandėlio operacijas, ko iki ateinant į šią įmonę neturėjome. Operatyvus FAVS buhalterinių užduočių vykdymas paspartina daugelį įmonės procesų. Jei įmonė nori augti, plėstis ir uždirbti, rekomenduotume rinktis FAVS.
Susitvarkė apskaita, pasidarė aiškiau kam leidžiame pinigus ir kur galime sutaupyti, gerokai supaprastėjo finansų tvarkymas. Ypatingai vertinu kas mėnesinius susitikimus, kai aptariame įmonės finansinę padėtį, gaunu daug naudingų patarimų, kartais tiesiog pasvarstome, ar verta imtis kokios veiklos ir jos atsisakom, jei matom, kad tai per brangiai kainuos arba gali neduoti tos naudos, kokios tikimės.
FAVS mums padėjo įvesti tvarką finansinėse ataskaitose, tinkamai struktūruoti išlaidų ir pajamų eilutes, kas per ilgesnį periodą leidžia lengvai įvertinti finansinių srautų dinamiką, jų įtaką įmonės veiklai, bei priimti tinkamus sprendimus. Sukurta struktūra užtikrina savalaikę ir įžvalgią finansų analizę – už ką esame labai dėkingi. Iš tiesų galima teigti, kad įsigijome kvalifikuotą aukštos kompetencijos finansų direktorių, kuris operatyviai teikia įžvalgas, turime puikią analizę ir lengvai palyginamus duomenis. Manau, kad sprendimas keisti buhalteriją į FAVS buvo puikus kokybinis šuolis mūsų vidinėje veikloje ir vienas geresnių administracinių sprendimų.